R.3.2 Opciones generales de ACCESS

SUBMODULO III utilizar software de aplicación en la elaboración de base de datos

En el presente reporte se da a conocer las opciones generales de access así como la función de cada una de ellas con imágenes y  esta formada por los siguientes puntos 

Mas frecuentes: Cambiar las opciones mas comunes de access , combinación de colores, formato de archivo predeterminado, personalizar la copia de microsoft office y configurar idioma.

Base de datos actual: puedes modificar el titulo de aplicación  iconos mostrar formulario, opciones de exploración, opciones la barra de herramienta  la cinta de opciones, búsqueda por filtro.

Hojas de datos:   Personaliza la apariencia de las hojas de datos de access, colores predeterminados, efectos, fuente determinada.

Diseñadores de objetos: Personaliza la opciones para crear y modificar objetos de bases de datos, diseña tablas, diseño de la consulta, formularios e informes, comparación de errores.

Revisión: Cambia la forma en que access corrige y da formato automáticamente al contenido de las bases de datos, así como las forma que indica los errores que encuentra.

Avanzadas: Personaliza las opciones avanzadas así como edición, mostrar, imprimido, general, avanzadas. 

idioma: Establece las preferencias de idioma de Office.

configuracion al cliente: valores de configuracion que cambian el comportamiento del cliente. 

Personalizar cinta de opciones: permite agregar o quitar opcines para ACCES.

Barra de herraminetas de acceso rapido: permite personalizar las herramientas mas comunes de acceso rapido.

complementos:  Puedes ver y administrar complementos de microsoft, así como el nombre, ubicación y tipo.

Centro de confianza: Ayuda a mantener los documentos seguros en el equipo, seguridad, protección de la privacidad.

R. 3.1 Elementos de la pantalla de ACCESS

SUBMODULO III utilizar software de aplicación en la elaboración de base de datos

Access es un sistema operativo sistema de gestión de base de datos racional creado y modificado por microsoft para uso personal en pequeñas organizaciones.

En el siguente reporte se dan a conocer los elementos de ACCES.

R.14 FILTROS

Submódulo II: Utilizar software de aplicación para elaborar hojas de cálculo

Los filtros facilitan la búsqueda de un subconjunto de datos dentro de un rango para poder trabajar con el mismo. 
Este subconjunto de datos o rango filtrado muestra las filas que cumplen el criterio que se especifique para un columna.

Cuando usas un filtro  este reorganiza los datos

Para Insertar un filtro es necesario seguir los siguientes pasos:

1. seleccionas la columna
2. clic en insertar 
3. Clic en tablas 
4. Seleccionas la fila que deseas modifica

Al final de que selecciones las celdas que deceas filtrar tu resultado sera:

R.13. GRAFICAS

Submódulo II: Utilizar software de aplicación para elaborar hojas de cálculo


Un grafico es una columna que se utiliza para comparar valores de categoría hay diferentes tipos de gráficos así como:

• columna

• lineal

• circular

• barra

• Área

• Dispersión

• Etc.

Para insertar una gráfica es necesario seguir los siguientes pasos:

1. Selecciona la columna que deseas agregar una gráfica.
2. Clic en etiqueta de insertar.
3. Selecciona el tipo de gráfica.
4. Modificas y diseña a tu gusto.

Y tus resultados seran :

R.12. TEMAS

Submódulo II: Utilizar software de aplicación para elaborar hojas de cálculo

En el presente reporte se dan a conocer los pasos a seguir para insertar un tema a una hoja de calculo:

1.Seleccionar la opción Diseño de pagina.

2. En la parte superior de la izquierda seleccionar la opción temas.

3.Buscar uno que te agrade.

R.11 FORMATOS CONDICIONALES

Submódulo II: Utilizar software de aplicación para elaborar hojas de cálculo

En el presente reporte se da a conocer la manera en que se puede dar formato a textos o datos que nosotros ingresemos a las celdas; ya sea condicionándolos de manera que nos indiquen ciertos datos y nos los ponga de color o marcándolos como nosotros se lo indiquemos.

En el primer ejercicio conocimos la manera de dar validación de datos que evita la entrada de datos no validos.

1- longitud de texto que no nos permitía ingresar un texto de mas de 15 caracteres.

2- Una edad entre 1 y 100.

3- Fechas solo del año 2012. 

En el segundo ejercicio utilizamos formato condicional que nos permite resaltar celdas interesantes, enfatiza valores poco usuales y visualiza datos utilizando barra de datos, escalas de color y conjunto de iconos basados en criterios.

1- En el primero marcamos valores mayores de 50.

2-Después los valores mayores de 500 nos parecían de otro color, igual que en la última columna.

R.10. HIPERVINCULOS

Submódulo II: Utilizar software de aplicación para elaborar hojas de cálculo

Hipervínculo: Es un acceso directo o un salto que abre un documento puede ser archivo, imagen, página de internet o algún programa.

Para insertar un Hipervínculo se deben seguir estos pasos:

1   1-   Dar clic en la celda que desees ingresar el Hipervínculo.

2   2-   Seleccionar la opción Hipervínculo.

     3-   Seleccionar el tipo de Hipervínculo que desees utilizar.

2.9. R.herramientas para la edición de múltiples hojas

Submódulo II: Utilizar software de aplicación para elaborar hojas de cálculo

En el presente reporte se dan a a conocer algunas opciones que se pueden realizar en una hoja e calculo:

1- Insertar una hoja:

2- Eliminar Hojas: se da clic derecho y se selecciona la opción eliminar.

3-Cambiar el nombre a una hoja: se le da doble clic ala etiqueta de la  hoja y se le cambia el nombre.

4- Agregar color a etiquetas de hojas: se le da clic derecho ala etiqueta y se selecciona la opción  color de etiqueta.

5-Establecer fondo ala hoja: en las herramientas se selecciona la opción diseño de pagina y de ahi se selecciona fondo. 

6-Mover o copiar hojas: se le da clic derecho ala etiqueta y se selecciona la opcion mover o copiar.

 7-Ocultar y mostrar hojas: En la etiqueta se le da clic derecho y se selecciona la opción ocultar o mostrar  dependiendo de lo que se desee.

2.8 R.Funciones Lógicas

Submódulo II: Utilizar software de aplicación para elaborar hojas de cálculo

FUNCIONES LÓGICAS
Son funciones que nos permiten "preguntar"sobre el valor de otras y actuar según la respuesta obtenida.

1- En la primera opción se utilizo la función SI  ( comprueba si se cumple una condición y devuelve un valor si se evalúa como VERDADERO y otro si se evalúa como FALSO) y CONTAR (cuenta el numero de celdas de un rango que contienen números). ejemplo: =SI(CONTAR(B4:D4)= 0;"";SUMA(B4:D4))

2- En el segundo ejercicio se utilizo de nuevo la función SI y CONTAR que nos ayudo a sacar el promedio siempre y cuando las 3  celdas contaran con números. ejemplo: =SI(CONTAR(B4:D4)=3;PROMEDIO(B4:D4);"")

3- Y en el ultimo ejercicio se utilizo la misma formula que la anterior (SI), cuando la columna de promedio contenía valor. ejemplo: =SI(F4="";"";(F4*0,8))

R.2.7 Funciones predefinidas

Submódulo II: Utilizar software de aplicación para elaborar hojas de cálculo

Las funciones nos permiten realizar operaciones más complejas y de forma sencilla, tanto con valores numéricos o valores de texto. 

Al utilizarlas se nos facilita mas la manera de realizar diferentes operaciones, y simplemente al querer ingresarlas se le da clic en la celda se pone el signo de igual y se inserta la función después seleccionando las celdas que se van a operar.

Esta practica me ayudo a identificar las diferentes funciones y como saber utilizarlas.

R. 2.6 Prioridades de los Operadores

Submódulo II: Utilizar software de aplicación para elaborar hojas de cálculo

Los operadores especifican el tipo de calculo que desea ejecutar en los elementos de una formula.
Al ingresar las operaciones automáticamente el programa realiza las que se encuentran dentro de los paréntesis  por eso da diferentes resultados. Cabe señalar que en Excel las prioridades de operaciones son los paréntesis, Multiplicaciones, divisiones, Sumas y restas.

Con esta practica pude diferenciar que importa mucho los paréntesis en la operaciones que yo ingrese en Excel, ya que por medio de los paréntesis puede cambiar por completo una operación.

2.5 VARIABLES Y CONSTANTES

Submódulo II: Utilizar software de aplicación para elaborar hojas de cálculo

CELDAS FIJAS Y VARIABLES

CELDA FIJA: Se le llama celda fija aquella que se selecciona y antes de cada columna y fila se le agrega un signo de $ para que no se mueva.

CELDAS VARIABLES: Celda en la que se sustituye cada valor de entrada de una tabla de datos.

A l realizar esta práctica pude conocer que al querer correr una formula de cierta celda aparecía "error", pero al ponerle el signo de $ antes de fila y columna se crea una celda fija y ahora si al correrla alas demás celdas si realizo la operación correctamente.

R.2.4 FORMULAS

Submódulo II: Utilizar software de aplicación para elaborar hojas de cálculo

¿Qué es una fórmula?

Una fórmula es una operación de cálculo, referencia, deducción o interpretación de las celdas de una hoja.

En el presente reporte se da a conocer la imagen de la practica realizada de formulas; con esta práctica pudimos conocer más a fondo las formulas que podemos utilizar para realizar operaciones.

R.2.3 OPCIONES DE EXCEL

Submódulo II: Utilizar software de aplicación para elaborar hojas de cálculo

En el presente reporte se dan a conocer las diferentes opciones de Excel:

MAS FRECUENTES: son las opciones principales para trabajar en Excel, al crear un libro y establecer una copia de Microsoft Excel.

FORMULAS: te permite cambiar las opciones para formulas, rendimientos de trabajos y errores.

REVISIÓN: te permite cambiar la forma en que Excel aplica y corrige el formato al texto.

GUARDAR: personaliza la forma en que se guardan los libros.

IDIOMA: te permite agregar o modificar idiomas para la creación de documentos.

AVANZADAS: en esta opción te permite cambiar la forma de edición del texto, como por ejemplo la manera de copiar, cortar, pegar, imprimir y habilitar opciones para mostrar ventanas.

PERSONALIZAR CINTA DE OPCIONES: permite agregar o quitar diferentes opciones.

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAPIDO: permite desactivar o activar diferentes barras de herramientas.

COMPLEMENTOS: permite ver y administrar los diferentes complementos de Microsoft Office.

CENTRO DE CONFIANZA: ayuda a mantener los documentos seguros y el equipo protegido.

Estas diferentes opciones se pueden aplicar al momento de crear y modificar algún documento. 

R.2.2 HOJA ELECTRÓNICA DE CÁLCULO

 Submódulo II: Utilizar software de aplicación para elaborar hojas de cálculo

Una hoja de cálculo es una aplicación que está programada para manipular datos numéricos y alfanuméricos permitiendo operar con cálculos complejos, formulas, funciones y elaborar gráficas.

A una hoja de cálculo la caracterizan varios compuestos, como por ejemplo:

-     

       - Celda: es el lugar donde se pueden introducir datos o realizar cálculos.

-      - Celda activa: cuando se selecciona una celda con el ratón, dicha celda se activa.

-      - Columna: son líneas verticales que se identifican por letras.

-      - Filas: las filas son líneas horizontales que se identifican por números.

-      - Rango: al conjunto de varias celdas se le denomina rango.

-      - Libro: varias  hojas de cálculo integran un libro.

Algunas características de una hoja de cálculo son:

-      

       - La función de cálculo puede sumar, restar, multiplicar y dividir elementos mediante la fórmula que se escribe en una celda.

-       - La función de gráficos crea graficas basándose en la información que se ingreso en una hoja de trabajo.

-       - La función de inserta permite añadir celdas, filas y columnas en cualquier parte del documento, así como caracteres e información en las celdas.

-       -  La función de copiado duplica la información de una celda, de un grupo de celdas y de las filas y columnas de un documento.

Algunas ventajas de la hoja electrónica son:

-Importar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos con hojas de cálculo significativamente ampliadas

-Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas.

-Permiten compartir hojas de cálculo con mayor seguridad.

-Reducir el tamaño de las hojas de cálculo y mejorar la recuperación de archivos dañados a la vez.

Actividades que se pueden realizar en Excel:

1      

            -  Inventarios

2          -  Contabilidad

3          -  Informes

4          -  Facturación de venta

Una hoja electrónica de cálculo es una herramienta muy eficaz para administrar cifras económicas o también de existencia de inventario en alguna tienda.

R.2.1 PANTALLA DE EXCEL Y SUS ELEMENTOS.

Módulo: Software para Oficinas

Submódulo II: Utilizar software de aplicación para elaborar hojas de cálculo

En el presente reporte se da a conocer una imagen con los elementos de Excel; al realizar este ejercicio pude conocer el nombre de cada uno de ellos y saber ubicarlos.

 

R.1.7 COMENTARIOS.

Los comentarios son aquellos que nos permiten dar critica a algún documento ya sea positiva o negativa la critica.

Para crearlas solamente dar clic en la opción revisar y en nuevo comentario  Esto nos ayuna para revisar un documento sin modificarlo , solamente comentándolo.

R.1.6.TABLA DE CONTENIDO

TABLA DE CONTENIDO

La tabla de contenido es la que nos permite conocer el contenido de algún texto guiándonos por párrafos o ya sean palabras, en su contenido también indica en que pagina se encuentran.

Una tabla de contenido es fácil de crear siguiendo los siguientes pasos:

1.     Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de contenido.

2.     En el menú Insertar, elija Referencia y haga clic en Índices y tablas.

3.     Haga clic en la ficha Tabla de contenido.

4.     Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos.

5.     Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee.

Imagen de Evidencia 

Al realizar esta práctica pude darme cuenta que una tabla de contenido me puede servir para organizar algún documento y separarlo ya sea por títulos o palabras.