Submódulo II: Utilizar
software de aplicación para elaborar hojas de cálculo
Una hoja de cálculo es una aplicación que está programada
para manipular datos numéricos y alfanuméricos permitiendo operar con cálculos complejos,
formulas, funciones y elaborar gráficas.
A una hoja de cálculo la caracterizan varios compuestos,
como por ejemplo:
-
- Celda: es el lugar
donde se pueden introducir datos o realizar cálculos.
- - Celda activa: cuando
se selecciona una celda con el ratón, dicha celda se activa.
- - Columna: son líneas
verticales que se identifican por letras.
- - Filas: las filas
son líneas horizontales que se identifican por números.
- - Rango: al
conjunto de varias celdas se le denomina rango.
- - Libro:
varias hojas de cálculo integran un
libro.
Algunas características de una hoja de cálculo son:
-
- La función de cálculo puede sumar, restar,
multiplicar y dividir elementos mediante la fórmula que se escribe en una
celda.
- - La función de gráficos crea graficas basándose en
la información que se ingreso en una hoja de trabajo.
- - La función de inserta permite añadir celdas,
filas y columnas en cualquier parte del documento, así como caracteres e información
en las celdas.
- - La función de copiado duplica la información de
una celda, de un grupo de celdas y de las filas y columnas de un documento.
Algunas ventajas de la hoja electrónica son:
-Importar,
organizar y explorar conjuntos de datos masivos con hojas de cálculo
significativamente ampliadas
-Disfrutar
de mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas.
-Permiten
compartir hojas de cálculo con mayor seguridad.
-Reducir el
tamaño de las hojas de cálculo y mejorar la recuperación de archivos dañados a
la vez.
Actividades que se pueden realizar en Excel:
1
- Inventarios
2 - Contabilidad
3 - Informes
4 - Facturación
de venta
Una hoja electrónica de cálculo
es una herramienta muy eficaz para administrar cifras económicas o también de
existencia de inventario en alguna tienda.
