R.12. TEMAS

Submódulo II: Utilizar software de aplicación para elaborar hojas de cálculo

En el presente reporte se dan a conocer los pasos a seguir para insertar un tema a una hoja de calculo:

1.Seleccionar la opción Diseño de pagina.

2. En la parte superior de la izquierda seleccionar la opción temas.

3.Buscar uno que te agrade.

R.11 FORMATOS CONDICIONALES

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En el presente reporte se da a conocer la manera en que se puede dar formato a textos o datos que nosotros ingresemos a las celdas; ya sea condicionándolos de manera que nos indiquen ciertos datos y nos los ponga de color o marcándolos como nosotros se lo indiquemos.

En el primer ejercicio conocimos la manera de dar validación de datos que evita la entrada de datos no validos.

1- longitud de texto que no nos permitía ingresar un texto de mas de 15 caracteres.

2- Una edad entre 1 y 100.

3- Fechas solo del año 2012. 

En el segundo ejercicio utilizamos formato condicional que nos permite resaltar celdas interesantes, enfatiza valores poco usuales y visualiza datos utilizando barra de datos, escalas de color y conjunto de iconos basados en criterios.

1- En el primero marcamos valores mayores de 50.

2-Después los valores mayores de 500 nos parecían de otro color, igual que en la última columna.

R.10. HIPERVINCULOS

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Hipervínculo: Es un acceso directo o un salto que abre un documento puede ser archivo, imagen, página de internet o algún programa.

Para insertar un Hipervínculo se deben seguir estos pasos:

1   1-   Dar clic en la celda que desees ingresar el Hipervínculo.

2   2-   Seleccionar la opción Hipervínculo.

     3-   Seleccionar el tipo de Hipervínculo que desees utilizar.

2.9. R.herramientas para la edición de múltiples hojas

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En el presente reporte se dan a a conocer algunas opciones que se pueden realizar en una hoja e calculo:

1- Insertar una hoja:

2- Eliminar Hojas: se da clic derecho y se selecciona la opción eliminar.

3-Cambiar el nombre a una hoja: se le da doble clic ala etiqueta de la  hoja y se le cambia el nombre.

4- Agregar color a etiquetas de hojas: se le da clic derecho ala etiqueta y se selecciona la opción  color de etiqueta.

5-Establecer fondo ala hoja: en las herramientas se selecciona la opción diseño de pagina y de ahi se selecciona fondo. 

6-Mover o copiar hojas: se le da clic derecho ala etiqueta y se selecciona la opcion mover o copiar.

 7-Ocultar y mostrar hojas: En la etiqueta se le da clic derecho y se selecciona la opción ocultar o mostrar  dependiendo de lo que se desee.

2.8 R.Funciones Lógicas

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FUNCIONES LÓGICAS
Son funciones que nos permiten "preguntar"sobre el valor de otras y actuar según la respuesta obtenida.

1- En la primera opción se utilizo la función SI  ( comprueba si se cumple una condición y devuelve un valor si se evalúa como VERDADERO y otro si se evalúa como FALSO) y CONTAR (cuenta el numero de celdas de un rango que contienen números). ejemplo: =SI(CONTAR(B4:D4)= 0;"";SUMA(B4:D4))

2- En el segundo ejercicio se utilizo de nuevo la función SI y CONTAR que nos ayudo a sacar el promedio siempre y cuando las 3  celdas contaran con números. ejemplo: =SI(CONTAR(B4:D4)=3;PROMEDIO(B4:D4);"")

3- Y en el ultimo ejercicio se utilizo la misma formula que la anterior (SI), cuando la columna de promedio contenía valor. ejemplo: =SI(F4="";"";(F4*0,8))

R.2.7 Funciones predefinidas

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Las funciones nos permiten realizar operaciones más complejas y de forma sencilla, tanto con valores numéricos o valores de texto. 

Al utilizarlas se nos facilita mas la manera de realizar diferentes operaciones, y simplemente al querer ingresarlas se le da clic en la celda se pone el signo de igual y se inserta la función después seleccionando las celdas que se van a operar.

Esta practica me ayudo a identificar las diferentes funciones y como saber utilizarlas.

R. 2.6 Prioridades de los Operadores

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Los operadores especifican el tipo de calculo que desea ejecutar en los elementos de una formula.
Al ingresar las operaciones automáticamente el programa realiza las que se encuentran dentro de los paréntesis  por eso da diferentes resultados. Cabe señalar que en Excel las prioridades de operaciones son los paréntesis, Multiplicaciones, divisiones, Sumas y restas.

Con esta practica pude diferenciar que importa mucho los paréntesis en la operaciones que yo ingrese en Excel, ya que por medio de los paréntesis puede cambiar por completo una operación.